江苏信中信息科技有限公司

计算机入围采购项目

招标文件

【项目编号:XZGO2022052701】

2022年5月27日

第一部分 商务部分…………………………………………………………2

一、邀请函………………………………………………………………2

二、投标人须知…………………………………………………………4

第二部分 技术部分…………………………………………………………8

一、采购技术规范及检验标准…………………………………………8

第三部分 投标文件格式……………………………………………………9

一、商务部分……………………………………………………………9

二、资信部分……………………………………………………………9

三、技术部分……………………………………………………………9

四、报价部分……………………………………………………………9

五、投标文件包装袋密封件正面和封口格式…………………………9

六、合同范本……………………………………………………………9

第四部分 附件………………………………………………………………10

一、附件1 投标函………………………………………………………10

二、附件2 授权委托书…………………………………………………11

三、附件3 无重大违法记录的书面声明………………………………12

四、附件4 以到期往来款抵扣投标保证金的声明……………………13

五、附件5 商务响应表…………………………………………………14

六、附件6 制造商出具的授权函………………………………………15

七、附件7 制造商出具的质保函………………………………………16

八、附件8 技术响应表…………………………………………………17

九、附件9 同类项目实施情况一览表…………………………………18

十、附件10 开标一览表………………………………………………19

十一、附件11 投标报价明细表………………………………………20

十二、附件12 投标文件包装袋密封件正面和封口格式……………21

十三、附件13 合同范本………………………………………………22

第一部分  商务部分

邀请函

日    期：2022年5月27日

项目编号: XZGO2022052701

（一）江苏信中信息科技有限公司（以下简称“信中商城”）拟对 计算机入围采购项目 组织招标，以确定中标方和价格.

现邀请贵司就第一部分第一章中“招标采购清单一览表”所列物资采购需求按照附件报价表格式进行报价。

（二） 投标人要求

1、投标人及其投标产品须满足如下通用资格要求：

（1）具有生产投标产品所需的生产场地、生产设备、产品检测能力。

（2）生产过与投标产品相同结构、相同型式、同等或以上技术规格的产品。

（3）取得国际专业权威机构或者国家级专业检验检测机构出具的产品有效试验报告，且报告结论数据满足本次招标技术规范要求。各类试验报告均系针对具体型式规格产品的试验报告。

（4）取得招标文件要求的有效质量认证证书及年检记录。

（5）取得国家法律、法规、部门规章及规范标准规定的有效生产许可证。

（6）应有良好的财务状况和商业信用。

2、本次招标不接受联合体投标。

3、本次招标接受代理或贸易商投标。

（三）投标人保证所投产品为正品，产品性能指标满足有关执行标准和技术规范书，并具备质量证明书、质量检测报告。

（四）所有招标文件及其电子版的版权均归招标人所有，非经招标人书面同意不得转让或用于任何其它目的。

（五）招标答疑

1、投标人在收到招标文件后，如有疑问需要答疑，应于2022年6月9日前通过书面方式（包括传真、电子邮件）与以下对应人员联系。

2、招标人统一回复答疑时间：2022年6月9日前；

（六）招标方式：

1、招标人所在地现场投标。具体地点为：扬州市广陵区运河西路116号扬州总商会大厦12F 1208室

（七）开标时间：

1、投标截止时间:2022年6月10日9点0分（北京时间）。逾期提交的投标文件将被作为废标。

2、递交及接收应答文件地点：扬州市广陵区运河西路116号扬州总商会大厦12F 1203室。

3、开标时间：2022年6月10日9时0分（北京时间）。

4、在招标期间，招标人评标小组就应答文件需向投标人进行沟通和谈判，届时投标人须有熟悉产品/服务并能决定应答文件中有关条款的代表参加或回复。

注：

1、以上数量为招标人预计采购量，具体以和招标人签订的合同及订货通知单数量为准；

2、付款方式：货到签收、验收合格且收到全额增值税专用发票90天后付款；

（一）定义：

下列词语和简称的含义如下：

1、“招标人”指江苏信中信息科技有限公司；

2、“投标人”指向招标人提交投标文件的当事人；

3、“卖方”指中标人，合同的一方当事人；

4、“买方”指招标人一方与中标人签约的单位，合同的一方当事人；

（二）招标项目：计算机入围采购项目 

（三）招标范围：详见第一部分“招标采购清单一览表”。

（四）投标要求

1、投标人须是具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、符合招标人招标项目下标的物的技术指标、质量要求、交期等要求，具备相应的供货能力；

3、同一控股人的不同单位不得对同一产品投标；

4、对招标人供货尚有重大质量问题未全面改进的，不得投标。

5、投标人不得存在下列情形之一：

◆ 被列入国家失信执行人名单的；

◆ 财产或基本账户被接管或冻结的；

◆ 近期在同行业发生重大质量事故的；

6、投标人不配合完成招标人合规尽职调查或不签署合规申明的，不得投标。

7、投标文件的文字和度量衡：

（1）投标文件用中文书写；

（2）度量衡单位使用公制单位。

（五）招标文件：

1、招标文件包括：

◆ 邀请函；

◆ 招标采购清单一览表；

◆ 投标人须知；

◆ 采购技术规范及检验标准；

◆ 投标文件格式；

◆ 相关附件；

2、投标截止时间前，招标人有权变更招标文件及时间，招标人将以书面形式通知所有投标人。

3、招标人在投标截止日之前以书面形式发布的所有文件（含澄清文件），投标人未对内容提出疑义的视同接受。以上发布的任何文件均为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时，除非另有申明，以日期在后的文件为准。

（六）投标文件：

1、完整的投标文件详见第三部分投标文件格式。

2、投标人应对投标项目提供完整、详细的投标文件，所有不完整或文件不全的投标文件将被作为废标。如投标人对招标人提供的商务、技术要求有偏离，应在投标中清楚地注明（附件5和附件8）。如未说明，则视为完全接受招标人的要求。

3、投标人提交的全部投标文件应用A4 纸打印并装订成册，正本一份、副本一份，并注明“正本”和“副本”，如果正本与副本不符，应以正本为准。投标文件应由投标人签字代表正式签署。投标文件不得涂改，如修改，应由原签署人签字。所有投标文件必须加盖公章。

4、如采用电子平台方式招标，投标人应按招标人要求通过指定的电子招标平台上传相关文件。如采用现场方式投标，投标人应将投标文件装入密封袋（技术标与商务标投标文件必须独立密封）。在文件袋正面贴上《投标文件装袋封面》（标明招标方、采购项目编号、投标项目、投标单位、投递日期），密封口处贴上《投标文件密封条》并加盖公章。

5、投标人应充分理解招标文件的全部内容。如投标人无特殊声明，则视为已全部理解并接受招标文件规定的条款。

6、双方确认的招、投标文件具法律效力，个人之间的口头协议不能影响招、投标文件的任何内容。

7、投标文件应于投标截止日前送达指定地或通过专用账号上传至指定平台上。投标方可在投标截止日前对投标文件进行调整，调整文件要有法定代表人（或其授权代理人）的签名，并加盖公章，作为投标文件的补充材料。

8、投标费用自理，不论中标与否，投标文件一律不予退还。

9、无效标确认

◆未按招标文件规定密封或投标文件未按规定加盖公章和法人代表（或授权代理人）签字；

◆投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认，或报价单非报价数值的；

◆未按招标文件规定要求填写或投标文件内容与招标文件有严重背离；

◆以现场方式招标，投标人相关人员未现场参与的；

◆投标人未按要求缴纳投标保证金的；

◆其它不符合招标文件要求或违反纪律规定的投标。

（七）评标和授标

1、招标人对投标人的投标文件是否满足招标文件相关规定或存在实质性偏离等事项进行核实，以判定是否存在不合格投标。本项检查结论以合格或不合格表示，被判定为不合格的投标不再进入后续的评标程序。

2、对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容，招标人有权要求投标人予以书面澄清。错误的或与招标文件不对应的投标文件将可能被作为废标。

3、招标人评标通过综合比较评定，重点考虑投标人信誉和投标产品的供货、质量、价格、交货期、付款方式、售后服务等因素。

4、招标人有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5、招标人可以接受投标项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。合同授予后若因市场变化招标人可以调整采购数量，并以实际采购数量为准。

6、合同将授予符合招标文件条件及对招标人最为有利的报价方，但招标人没有义务必须接受最低报价的投标。

7、与招标人的联系

从投标截止日起到定标日止，投标人不得与招标人和参加评标的有关人员私下接触，否则将作为废标处理。

8、签订合同

招标人向中标人发出中标通知书，中标人应在招标人要求的时间内与招标人或招标人指定的关联公司签订相关合同。招标人向落标方通知结果，但不说明理由。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

（八）投标保证金：

1、本次招标，投标人应按下列要求向招标人缴纳投标保证金，否则招标人将不接受其投标：

投标保证金金额：20000（大写：贰万元整 ）；

缴纳时间：2022年5月27日17时前（北京时间）；

缴纳方式：电汇（需提供相关汇款底单等证明文件）或以到期往来款抵扣（以到期往来款抵扣的，请填写附件四声明）

（注：1、未到期往来款，不接受抵扣；

2、本公司以外的集团其他单位的到期往来款，不接受抵扣）

2、中标人的投标保证金在中标人与招标人或招标人指定的关联公司签订相关合同后自动转为履约保证金（不足部分由中标人在签订合同前予以补足）；未中标投标人的投标保证金将在确定中标人后10个工作日内无息退还。

3、如发生下列情况之一，投标人的投标保证金将不予退还：

a、投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标的；

b、投标期间发现投标人有串标或贿赂行为的；

c、投标人向招标人提供的投标文件中存在故意隐瞒真实情况或欺诈等造假行为的；

d、中标人未在招标人要求的时间内与招标人或招标人指定的关联公司签订相关合同的；

e、中标人在规定期限内未根据招标文件要求补足履约保证金的；

f、投标人在投标截止日之前或在投标文件中未对招标人发布的招标文件内容（含澄清文件）提出书面异议，事后又拒绝接受的。

（九）履约保证金：

1、履约保证金金额： 20000（大写：贰万元整 ）；  

2、中标人与招标人签订合同后，未按合同规定履行相关合同义务的，则中标人应按合同相关规定承担相应的违约责任。招标人有权依照合同相关规定直接从中标人的履约保证金中予以扣除，履约保证金不足部分，招标人有权追偿或继续从中标人在招标人的往来款中进行扣减。

3、履约保证金的退还：   合同完成交付后  ；

（十）信息保密：

参与投标活动的各方对招标文件和投标文件中的商业和技术等未公开发布知识产权信息，未经相应权属人同意，不得对外透露，违者应对此造成的后果承担法律责任。

（十一）其它说明：

1、对于报价后擅自涨价或拒不按照中标价格执行的投标人（卖方），招标人（买方）有权扣除其投标保证金或履约保证金并将其纳入信中商城供应商黑名单，暂停合作。

2、投标人中标后将按附件13《合同范本》签订合同。如投标人对本合同范本相关条款存有异议，应在投标时以书面形式（附件5 商务响应表）明确提出商务偏离内容，否则视为完全接受合同范本条款。中标后不得以不接受合同条款为由，拒绝签订合同，否则招标人有权没收投标人的投标保证金。

第三部分  投标文件格式

投标文件分两册装订：第一册商务标，第二册技术标，并按以下顺序编制商务标与技术标：

一、商务标部分

1、招标文件附件及相关证明文件

（1）★投标函（详见附件1）

（2）★授权委托书（详见附件2）

（3）★无重大违法记录的书面声明（详见附件3）

（4）★以到期往来款抵扣投标保证金的声明（详见附件4）（若以电汇方式，则无需填写）

（5）★商务响应表（详见附件5）

（6）投标人须知附表规定或投标人认为其它应介绍或提交的商务资料和文件

2、、资信部分

（1）★提供符合要求的营业执照副本复印件

（2）投标人须知附表规定或投标人认为能证明其在中标后能保证履行合同的其他资格证明文件（如近三年财务状况等）

3、、报价部分

（1）★开标一览表（详见附件10）

（2）★投标报价明细表（详见附件11）

4、合同范本（详见附件13）

二、技术标部分

1、对本项目的技术服务类总体要求的理解（如有）

2、项目总体架构及技术解决方案（如有）

3、投标货物制造商出具的授权函（若投标人为代理商，关于授权的规定见投标人须知附表）（详见附件6）

4、投标货物制造商出具的质保函（详见附件7）

5、★技术响应表（详见附件8）

6、投标货物产品彩页、图片等证明货物的合格性和符合招标文件规定的技术资料

7、投标人或制造商在招标人所属地区的售后服务维修机构数量及分布情况

8、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施

9、投标人同类项目实施情况一览表并提供能证明其业绩属实的合同复印件（详见附件9），同类项目的界定见投标人须知附表

10、选配件、专用耗材、售后服务优惠表（如果有）

11、投标人须知附表规定或投标人认为其它应介绍或提交的技术资料和文件

三、投标文件包装袋密封件正面和封口格式（详见附件12）

第四部分  附件

附件1

1、投标函

XXXXX有限公司：

（投标人名称）系 中华人民共和国 合法企业，经营地址               。我司愿意参加贵司组织的（招标项目名称）的投标，为此，我司就本次投标有关事项郑重声明如下：

1、我司已详细审查全部招标文件，同意招标文件的各项要求。

2、我司向贵司提交的所有投标文件、澄清文件等资料都是准确和真实的。

3、若中标，我司将按招标文件及采购合同的相关规定履行责任和义务。

4、我司理解，最低报价不是中标的唯一条件，贵司有选择中标人的权利。

5、我司同意按招标文件规定交纳投标保证金，遵守贵司有关招标的各项规定。投标保证金（人民币：     元）已按招标文件要求汇入贵司指定的账户。

6、以上事项如有虚假或隐瞒，我司愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签字：                        

日 期：          

投标人名称（公章）：

附件2    

2、授权委托书

XXXXX有限公司

本授权委托书声明：现授权委托我司            （姓名、职务或职称），(身份证号码:*******************)为我司本次                 项目的授权代表，并授权其全权代表我司办理本次报价、签约的相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力，由此产生的一切经济责任和法律后果由我司承担。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。

特此委托。

授权期限：      年    月    日至      年    月    日（开标前30天至开标后60天，授权期限可延长但不可缩短）,特此声明。

(附授权代表身份证正反面复印件)

投标人（公章）：

法定代表人签字：

授权代表签字：                                       

日 期：      年   月   日

附件3    

3、无重大违法记录的书面声明

XXXXXX有限公司：

在参加本次投标之日起前三年内，我公司未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明。

投标人（公章）：

法定代表人签字：

日 期：      年   月   日

附件4

4、以到期往来款抵扣投标保证金的声明

XXXX有限公司：

我司同意按招标文件规定，愿意从与贵司的到期往来款中扣除XXX元作为本次投标的投标保证金。

我司承诺若违反本次招标文件的相关规定，贵司有权扣除以上投标保证金。

特此声明。

投标人（公章）：

法定代表人签字：

日 期：      年   月   日

附件5

5、商务响应表

投标人名称（公章）：

注：投标人应认真阅读招标文件第一部分商务部分（含合同范本）相关要求，如有偏离，应按上表将对应内容标明，提出自身的要求并说明偏离理由。

投标人（公章）：

授权代表签名：                          日期：         

附件6  

6、制造商出具的授权函

XXXX有限公司：

我司（制造商名称）是生产（货物名称）的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）兹指派营业地点设在（投标人地址）的（投标人名称）作为我司真正的和合法的代理人进行下列有效活动：

1、代表我司办理在（项目名称）招标文件中要求提供的由我司制造的（货物名称）有关事宜，并对我司有约束力。

2、作为制造商，我司保证以合作者来约束自己，并对该投标文件共同承担招标文件中所规定的各项责任和义务。

3、我司兹授予（投标人名称）全权办理和履行上述我司为完成上述各点所必须的事宜。兹确认（投标人名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

4、我司于         年     月     日签署本文件，（投标人名称）于         年   月      日接受此件，以此为证。

授权方联系人：                

联 系 电 话：                 

投标人名称（公章）：            出具授权书的制造商名称（公章）：

被授权人姓名（签字或签章）    授权人姓名（签字或签章）、职务和部门：

附件7  

7、制造商出具的质保函

XXXX有限公司

在（项目名称）项目招标过程中，（投标人名称）若取得中标资格，所涉及我司生产或代理的产品：                 ，我司承诺对该产品实行          **年免费保修，在保修期内非人为因素造成的产品故障等问题，由我司负责免费维修，或指定（供应商名称）负责维修，并承担连带责任。

制造商（或代理）名称（公章）：

联系人：               

联系电话：             

附件8：

8、技术响应表

投标人名称（公章）：   

注：

1、投标人应根据投标货物的性能参数、对照招标文件要求在“响应程度”栏填写“无偏离”或“正偏离”或“负偏离”或“不能确定”。

    2、“正偏离”或“负偏离”应填写对应指标。如果只填写响应情况或弄虚作假、前后不一致的，其投标文件有可能被拒绝。

授权代表签名：                  日 期：       

附件9

9、同类项目实施情况一览表

投标人名称（公章）：                         采购项目编号：        

注：须提供同类项目合同、验收报告复印件。

授权代表签名：                  日 期：        

附件10：

10、开标一览表

投标人名称（公章）： 

授权代表（签字）：               

      年       月      日

附件11：

11、投标报价明细表

投标人名称（公章）： 

注：

1、以上所有报价均为人民币报价，价格精确到0.01元；

2、以上报价中已包含13%增值税、运输费、保险费、包装费、装卸费、技术服务费及其他必要费用；

授权代表签名：               

日  期：         

附件12

12、投标文件包装袋密封件正面和封口格式

投标文件包装袋密封件正面格式

投标文件封口格式

附件13

                      13、采购合同范本